差旅費一般包括交通費、住宿費、以及知伙食費都算差旅費。
在外地產(chǎn)生的加油費、過路費都屬于交通費,所以都可以算在差旅費中。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明道材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)版以內(nèi)。
1、差旅費應(yīng)在各部門預(yù)算范圍內(nèi),不能超額。
2、員工出差應(yīng)提前提出申請,經(jīng)上級批準(zhǔn)權(quán)后方可出差。
3、員工出差途中,需要增加出差地點的需要向上級提出申請,經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
一、定義差旅費是指出差旅途中的費用支出,包括汽車、輪船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他支出。
二、報銷標(biāo)準(zhǔn)員工應(yīng)于出差返回后7天內(nèi)報銷差旅費,填寫《差旅費報銷單》,應(yīng)填列好出差人姓名、所屬部門、出差地、出差時間、出差費用明細(xì)、報銷人等要素,經(jīng)相關(guān)部門及人員審核批準(zhǔn)后,予以報銷。公司員工前往項目部工作,不得以出差標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費。具體規(guī)定如下:
1、交通工具:員工出差按下表的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。乘坐飛機或火車時一般不得乘坐一等艙、一等坐,如有特殊情況需乘坐時需報總經(jīng)理助理批準(zhǔn)。未經(jīng)過批準(zhǔn)擅自乘坐的,超支金額自負(fù)。
2、異地出差住宿交通費用標(biāo)準(zhǔn)(安排方面以最節(jié)省為標(biāo)準(zhǔn))。
注:a。一線城市指北京、上海、廣州、深圳、天津。
b。前往分公司或是公司項目部出差,除公司領(lǐng)導(dǎo)外,其他人員應(yīng)盡量由當(dāng)?shù)貦C構(gòu)安排在公司住宿,原則上不再報銷住宿費。特殊情況下(如事情緊急或沒有選擇的交通工具),應(yīng)事先報總經(jīng)理助理同意,由出差負(fù)責(zé)人安排食宿。
c。隨同公司經(jīng)理及經(jīng)理以上的其他員工,住宿費用服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,但不得擅自安排。報銷標(biāo)準(zhǔn)由該上級領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后可作適當(dāng)調(diào)整。
d。多人同往同一目的地出差時,性別相同的住同一間房,報銷標(biāo)準(zhǔn)按出差員工的最高級別來算。
e。員工派赴外省市受訓(xùn)考察等,須服從公司統(tǒng)一安排,并根據(jù)公司制度報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦核批方可報銷有關(guān)費用。